Bestyrelsen sørger for den daglige drift af Grotten, styrer den økonomiske side af foreningen og
fastsætter regler for brugen af foreningens lokaler. De enkelte bestyrelsesmedlemmers ansvar er som følger:
Formanden:
- Holde kontakten til foreningens externe interesser.
- Uddelegere opgaver og holde bestyrelsesmedlemmer og udvalg fast i deres respektive opgaver.
- Indkalde til generalforsamlinger.
- Udarbejdelse og distribution af dagsordener til div. møder, evt. i samarbejde med sekretæren.
Posten besiddes pt. af:
Jakob Pedersen
|
 |
|
|
|
|
Næstformanden:
- Varetage kontakten til FoK.
- Ansøgning om aktivitetsstøtte og føre tilskudsregnskab i samarbejde med kassereren.
- Overtage formandens opgaver og beføjelser i dennes fravær.
Posten besiddes pt. af: Sune Johannesson
|
|
|
|
|
|
|
Kassereren:
- Føre foreningens regnskab, herunder opkrævning af kontingent.
- Føre tilskudsregnskab i samarbejde med næstformanden.
- Opdatere medlemslisten.
Posten besiddes pt. af:
Glenn Michael Andesen
|
|
|
|
|
|
|
Den Lokaleansvarlige:
- Vedligeholde foreningens lokaler; herunder uddelelse af ansvar mht. vedligeholdelse.
- Holde kontakten til viceværten.
- Holde kontakt til rengøringsfirma.
Posten besiddes pt. af:
Lars Straube
|
|
|
|
|
|
|
Sekretæren:
- Udarbejdelse og distribution af dagsordener til div. møder.
- Tage referat af møder afholdt i foreningsøjemed.
- Informationsformidling fra bestryrelsen til resten af foreningen.
Posten besiddes pt. af: Ronnie Bengdsen
|
|
|
|
|
|
|
Suppleanterne:
Indgår i bestyrelsesmøder, i tilfælde af et bestyrelsesmedlems fravær, dog uden at overtage dennes ansvar og funktioner. Supleanten har da almindelig stemmeret.
Træder endvidere til, hvis et bestyrelsesmedlem melder sig utidigt ud af bestyrelsen.
Endvidere har førstesuppleanten følgende opgaver:
- Opdatering af timespoiler
- Kontaktperson ved lokaleudlån
Posten besiddes pt. af: Pladsen ikke besat
Andensuppleanten har følgende opgaver:
- Kontaktperson til festudvalg
Posten besiddes pt. af: Pladsen ikke besat
|
